Einleitung und Überblick
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, dem Veedelsmanagement Ehrenfeld e. V., ein wichtiges Anliegen. Auf dieser Seite informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun und welche Rechte Sie dabei haben.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Aber auch technische Daten wie Ihre IP-Adresse können personenbezogen sein.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung unserer Website unter der Adresse https://www.ehrenfelder-veedel.de/ einschließlich aller Unterseiten.
Wir bemühen uns, alle Informationen verständlich und transparent darzustellen. Wenn Sie Fragen haben, sprechen Sie uns gerne an – unsere Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortlicher“.
Datenerfassung auf dieser Website
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, zum Beispiel wenn Sie uns eine E-Mail schreiben. Zum anderen werden beim Besuch der Website automatisch bestimmte technische Daten erfasst.
Server-Logfiles
Wenn Sie unsere Website rein informatorisch nutzen, also sich nur informieren, ohne uns aktiv Daten zu übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese sogenannten Server-Logfiles umfassen zum Beispiel:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- abgerufene Seite bzw. Datei
- übertragene Datenmenge
- verwendeter Browser und das Betriebssystem
- ggf. die Website, von der aus Sie zu uns gelangt sind (Referrer-URL)
Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten und mögliche Fehlfunktionen zu erkennen.
Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Die Angabe bestimmter Daten kann erforderlich sein, damit wir Sie kontaktieren oder Ihr Anliegen bearbeiten können. Weitere Angaben sind freiwillig, helfen uns aber, Ihre Anfrage gezielt zu beantworten.
Newsletter (falls angeboten)
Falls wir auf unserer Website einen Newsletter anbieten, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. weitere freiwillige Angaben, um Ihnen den Newsletter zuzusenden. Detaillierte Informationen dazu werden Ihnen im Rahmen der Newsletter-Anmeldung gesondert bereitgestellt.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt stets auf einer gesetzlichen Grundlage. Im Einzelnen kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Betracht:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten für bestimmte Zwecke erteilen (z. B. Zusendung eines Newsletters), erfolgt die Datenverarbeitung auf dieser Grundlage. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen: Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z. B. Beantwortung von Anfragen im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder Projektbeteiligung), dient diese Vorschrift als Rechtsgrundlage.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen: In einigen Fällen verarbeiten wir Daten, um ein berechtigtes Interesse unseres Vereins oder eines Dritten zu wahren, soweit nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen. Ein solches Interesse kann zum Beispiel in der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website oder der Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern im Veedel liegen.
Je nachdem, zu welchem Zweck wir Ihre Daten verarbeiten, kann eine oder mehrere dieser Rechtsgrundlagen einschlägig sein. Wenn wir in bestimmten Fällen eine weitergehende Rechtsgrundlage benötigen, informieren wir Sie darüber gesondert.
Weitergabe von Daten und Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.
Hosting und technische Dienstleister
Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister (Hosting-Provider) betrieben. Dieser stellt uns die technische Infrastruktur zur Verfügung, speichert Daten (z. B. Server-Logfiles) und unterstützt den sicheren Betrieb der Seite. Mit dem Hosting-Provider haben wir – soweit erforderlich – einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Auch andere Dienstleister, die uns bei der Betreuung der Website oder bei Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben unterstützen (z. B. E-Mail-Provider, IT-Dienstleister), können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung personenbezogene Daten verarbeiten. Diese Dienstleister sind von uns sorgfältig ausgewählt, vertraglich gebunden und dürfen die Daten nur nach unseren Weisungen und für die vereinbarten Zwecke nutzen.
Keine Weitergabe zu Werbezwecken
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu Zwecken der Werbung, des Adresshandels oder ähnlichen kommerziellen Zwecken erfolgt nicht.
Speicherdauer und Löschung
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungsfristen vorsehen.
Die konkrete Speicherdauer hängt unter anderem davon ab, in welchem Zusammenhang wir Ihre Daten erhalten haben:
- Server-Logfiles: Technische Protokolldaten werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum vorgehalten, um die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten und mögliche Fehlfunktionen nachverfolgen zu können. Danach werden sie automatisch gelöscht oder anonymisiert.
- Kontaktanfragen: Anfragen, die Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular senden, speichern wir so lange, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Vertrags- und Vereinsunterlagen: Daten, die im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft, einem Projekt oder einer sonstigen vertraglichen Beziehung stehen, werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuer- und Handelsrecht) gespeichert.
Sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr bestehen, werden die betreffenden personenbezogenen Daten routinemäßig gelöscht oder anonymisiert.
Ihre Rechte als betroffene Person
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO verschiedene Rechte zu. Sie können diese Rechte jederzeit uns gegenüber geltend machen.
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und, falls ja, welche Daten dies sind und zu welchen Zwecken sie verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Wenn Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie von uns die Berichtigung verlangen.
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn diese für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt werden.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, unter bestimmten Bedingungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen, soweit dies technisch machbar ist.
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Wenn wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
- Recht auf Widerruf von Einwilligungen: Eine von Ihnen erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit über die im Abschnitt „Ansprechpartner“ genannten Kontaktdaten an uns wenden.
Cookies und Analyse-Tools
Unsere Website verwendet – wie viele andere Internetseiten auch – teilweise sogenannte Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und Informationen enthalten, um bestimmte Funktionen der Website zu ermöglichen oder nutzerfreundlicher zu machen.
Notwendige Cookies
Ein Teil der von uns eingesetzten Cookies ist technisch erforderlich, damit die Website überhaupt funktionieren kann. Dazu gehören zum Beispiel Einstellungen, die Sie vornehmen, oder Funktionen, die für die Darstellung der Seiten notwendig sind. Diese Cookies verarbeiten in der Regel keine unmittelbar personenbezogenen Daten oder nur solche, die für den Betrieb zwingend notwendig sind.
Optionale Cookies und einfache Reichweitenmessung
Sofern wir darüber hinaus optionale Cookies oder einfache Analyse- bzw. Reichweitenmessungs-Tools einsetzen, dient dies dazu, unsere Website inhaltlich und technisch zu verbessern. Wir interessieren uns dabei vor allem für allgemeine Nutzungsstatistiken (z. B. welche Seiten wie häufig aufgerufen werden), nicht für das Verhalten einzelner Personen.
Solche Cookies setzen wir nur ein, wenn dies rechtlich zulässig ist. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, fragen wir diese über ein entsprechendes Hinweis- oder Einwilligungsfenster (Cookie-Banner) ab. Dort können Sie Ihre Auswahl auch anpassen.
Steuerung über Browsereinstellungen
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein kann.
Sicherheitsmaßnahmen und Aktualität
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten so gut wie möglich vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder unberechtigter Weitergabe zu schützen. Dazu gehören unter anderem eine sorgfältige Auswahl unserer Dienstleister, die Verwendung geeigneter technischer Schutzmechanismen und klare interne Abläufe im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Bitte beachten Sie dennoch, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Wir überprüfen unsere Datenschutzmaßnahmen regelmäßig und passen diese an den Stand der Technik sowie an rechtliche Vorgaben an. Auch diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert, zum Beispiel wenn wir unsere Website inhaltlich oder technisch weiterentwickeln.
Stand dieser Datenschutzerklärung: April 2026.